Qué es Excel? Se trata de una de las herramientas incluida en el paquete Office de Microsoft. Para muchos un viejo conocido, para otros, ese gran desconocido.

Para qué sirve? Desde sencillos cálculos o planillas a programas muy complejos, todo eso es Excel. Voy a comentarles algunas cosas que podemos hacer allí, que van a simplificarnos mucho la vida.

Como vemos en la siguiente imagen, se trata de una especie de rejilla, con celdas que tienen una identificación única dada por una letra (columna) y un número (fila), de tal modo que la celda (A1) es la que se encuentra en la columna "A" y la fila "1", y la vemos marcada con un recuadro negro en la imagen.

De ese modo, en la celda A1 podríamos escribir un número, por ejemplo 20, y en la celda B1 el número 30. Luego en la C1, podemos escribir una fórmula, =A1+B1 (las fórmulas siempre se inician con el símbolo =), en cuyo caso le estamos indicando al programa que queremos sumar las cifras que se encuentran en las celdas A1 y B1.

Vemos que en la celda C1 se muestra el resultado de sumar los valores de las A1 y B1. En el casillero de función indicado con la flecha roja siempre nos muestra al ubicarnos sobre una celda, la fórmula con la cual se está obteniendo el resultado y las referencia.

Esto, nos permitiría cambiar los valores de las celdas A1 y/o B1 y automáticamente la C1 nos mostraría el resultado. Podríamos utilizarlo para multiplicar, dividir, restar valores o muchas otras operaciones complejas.

Si queremos repetir la fórmula en las celdas debajo de la C1, es decir en la C3, C4 etc. de tal forma que cada una de ellas sume los valores de su respectivas celdas contiguas A2+B2, A3+B3 etc. no es necesario volver a escribirla, basta con hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el punto negro ubicado en el ángulo inferior derecho de la celda C1, y sin soltar el botón del ratón, arrastrarlo hacia abajo tantos lugares como veces queremos repetir la fórmula , al final lo soltamos, y en el emergente que aparece, marcamos la opción copiar celda.

Bueno, ahora sólo tenemos que escribir valores en las celdas de la columna A y B, y el programa nos mostrará automáticamente los resultados en las celdas de la columna C.

En próximas entregas les mostraré cómo podemos armar una ficha de clientes, proveedores, libros de ventas y compras, planillas para control de gastos, estadísticas de notas de alumnos y mucho más a partir de lo visto aquí y por supuesto más trucos para Excel.